Si vous faites une demande en tant que partenariat, veuillez répondre à toutes les questions de la section B du point de vue de l’organisme principal.
B1. Quels sont le mandat et la mission de votre organisme?
Votre réponse à cette question nous aide à comprendre les objectifs de votre organisme, sa raison d’être. Les organismes élaborent souvent des énoncés de mandat et de mission durant leur exercice de planification stratégique. Si votre organisme n’a pas fait d’exercice de planification stratégique récemment, vous pouvez vous référer à votre certificat de constitution en société ou à vos documents d’enregistrement à titre d’organisme de bienfaisance. Lorsque nous évaluons votre demande, nous cherchons à déterminer si votre mandat et votre demande sont compatibles.
B2. Quelles sont les activités habituelles de votre organisme (p. ex. programmes, cours, événements, services)?
La description des programmes, activités et services que vous offrez nous aide à comprendre le travail de votre organisme dans votre communauté. En plus de dresser la liste de vos programmes, activités et services, veuillez indiquer leur fréquence.
Exemple de réponse d’une fondation communautaire:
La Fondation communautaire ABCD administre des fonds de dotation et offre des subventions à des organismes de bienfaisance enregistrés en vue de combler des besoins communautaires déterminés.
Nous avons deux types de subvention : les subventions générales et les subventions à la jeunesse. Le montant d’argent accordé dépend des recettes générées par vos fonds de dotation. En 2002, nous avons accordé 35 subventions d’une une valeur totale de 525 000 $. De plus, la Fondation communautaire ABCD encourage les jeunes à participer par le biais de notre Conseil consultatif des jeunes. Nous incitons les jeunes à faire du bénévolat et à développer un sentiment d’appartenance à leur communauté.
B3. Qui participe aux programmes ou activités de votre organisme ou qui utilise vos services? Donnez le nombre approximatif de vos membres actuels, de vos participants, des membres de votre public cible ou de vos clients.
En nous indiquant le nombre de participants, vous nous aidez à comprendre l’impact de votre organisme sur la communauté. Pour gagner du temps, servez-vous de la liste des programmes, activités et services de la question B2 et, dans chaque cas, indiquez le nombre de personnes qui y participent.
Exemple de réponse d’un club de curling:
Nos membres et nos participants comprennent des personnes dont l’âge varie de 10 à 86 ans. Nous avons 350 membres au total.
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14 tournois de fin de semaine : l’an dernier, 64 joueurs ont participé à tous les tournois; 50 % d’entre eux appartenaient à d’autres clubs, sous la direction de 12 bénévoles.
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Programme parascolaire hebdomadaire : 15 élèves âgés de moins de 12 ans, chaque semaine, sous la direction de 2 enseignants et de 4 bénévoles du club.
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Programmes hebdomadaires à l’intention des adolescents : 15 ados participent, sous la direction de 5 bénévoles du club. 14 des 15 ados ont obtenu leur badge rouge de l’Association de curling de l’Ontario; des équipes d’ados ont participé à 4 tournois la saison dernière.
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Événement de fin de saison : 50 personnes étaient présentes.
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Ligues :
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Femmes d’affaires 36 participantes
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Hommes d’affaires 64 participants
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Équipes mixtes 142 participants
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Hommes – niveau senior 120 participants
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Femmes – niveau senior 96 participantes
B4. Comment votre organisme cherche-t-il à atteindre les membres de votre communauté qui ne participent pas d'habitude aux activités que vous offrez?
Dans votre réponse à cette question, veuillez fournir des exemples des efforts déployés par votre organisme pour inclure toutes les personnes qui veulent participer à vos activités. Dites-nous comment vous procédez pour joindre les personnes qui ne participeraient pas normalement à vos programmes ou pour qui il pourrait être difficile de se renseigner à ce sujet.
Exemple de réponse d’un programme d’art communautaire:
Le programme d’art Créations dynamiques offre ses programmes soit gratuitement, soit à des prix très réduits. Cours gratuits, billets à moitié prix, frais d’admission selon vos moyens et possibilité d’aider le programme d’art à titre de bénévole en échange contre des cours ou des billets pour assister aux spectacles, sont des options qui sont continuellement offertes.
Le programme d’art Créations dynamiques collabore avec des organismes d’autres secteurs que les arts, en vue d’établir des contacts avec d’autres personnes que celles qui nous appuient normalement. Deux exemples de ce type d’organismes sont l’association des Grands Frères et des Grandes Sœurs de Beauvillage, avec qui nous avons parrainé un cours d’art, et l’abri d’urgence pour hommes, avec qui nous avons coparrainé une série de spectacles qui ont permis de recueillir des fonds au profit de l’abri.
B5. Avec quels groupes de votre communauté votre organisme travaille-t-il? Donnez des exemples de la façon dont vous travaillez ensemble.
Décrivez comment d’autres groupes sont rattachés à votre initiative. Par exemple, si vous faites une demande pour couvrir les frais de rénovation d’un immeuble, de quelle façon partagez-vous votre immeuble avec la communauté et comment avez-vous procédé, lorsque vous avez élaboré votre plan de rénovation, pour consulter les groupes qui utilisent votre immeuble?
Exemple de réponse d’un club de curling:
Nous collaborons avec les organismes suivants dans notre communauté :
Conseil de la foire automnale : propriétaire du terrain où est situé notre club. Notre club de curling loue ce terrain et, en retour, le conseil de la foire se sert de notre immeuble durant la foire automnale annuelle.
Association de curling de l’Ontario : notre club organise des événements annuels, tels que des championnats régionaux et provinciaux, au nom de l’Association.
Autres clubs de curling : nous avons un horaire de tournois de fin de semaine bien rempli et les clubs des communautés à 120 kilomètres à la ronde viennent assister à nos tournois. Notre club annonce également dans son bulletin les tournois et les activités d’autres clubs, et un certain nombre de nos membres participent à des tournois organisés par d’autres clubs.
Société canadienne du cancer : nous organisons un tournoi annuel de fin d’année d’une durée d’une semaine, qui nous permet d’amasser des fonds au profit de la Société canadienne du cancer (l’an dernier, nous avons recueilli 4 600 $). Notre club a pris l’engagement de continuer à organiser cet événement annuellement.
Entreprises locales : presque toutes les entreprises locales contribuent à la réussite de notre club en commanditant des événements (7 événements, l’an dernier). L’un de nos commanditaires a célébré 25 années de commandite de notre tournoi de curling du solstice, l’an dernier.
École locale : en offrant un programme parascolaire hebdomadaire qui permet aux élèves de l’école primaire d’apprendre le sport du curling dans un contexte sécuritaire et supervisé.
Garderie locale : en offrant un programme de curling spécial pour la semaine de relâche de mars, dans le cadre du programme spécial offert par la garderie cette semaine-là (4 matins de curling).
Autres groupes communautaires : qui utilisent nos salles de réunion pour des rencontres et des fonctions, sans frais ou à très peu de frais, y compris la Chambre de commerce, le conseil du musée local, la société d’horticulture (réunions et ventes de plantes au printemps), le Club Richelieu, le club nautique et la municipalité. L’an dernier, un total de 33 réunions et autres activités ont eu lieu dans nos installations.
B6. Quelles grandes réussites et quels grands défis votre organisme a-t-il récemment connus? Comment votre organisme a-t-il réagi face à ces réussites ou à ces défis?
Votre réponse à cette question devrait témoigner de la capacité de votre organisme à s’adapter aux changements que subit son environnement, par exemple, les changements touchant les besoins de la communauté, l’accroissement ou la diminution des ressources, les nouvelles possibilités de partenariat ou les changements de leadership organisationnel.
Exemple de réponse d’un orchestre symphonique:
Des normes d’exécution améliorées et l’accroissement de la stature musicale et de la popularité de l’orchestre ont eu pour effet d’exercer de la pression sur le personnel administratif et sur les bénévoles. Les solutions ont été : une subvention a été obtenue afin d’embaucher une stagiaire en gestion qui travaille à temps plein, les membres du conseil d’administration jouent un rôle beaucoup plus actif, les comités du conseil ont recruté des bénévoles possédant des compétences spéciales, en promotion et en communication par exemple, et les communications entre l’administration, le conseil et les musiciens ont été améliorées.
Soutenir l’orchestre financièrement, à une époque où la réduction de l’appui des entreprises et des subventions gouvernementales représente un défi de taille. Les solutions ont été : l’accroissement des recettes grâce à la vente de billets, la multiplication des possibilités de prise de contact dans les écoles, les collèges et les universités, la reconnaissance des bienfaiteurs spéciaux pour ceux qui s’engagent à contribuer 500 $ par an pour un minimum de 5 ans, et la consultation avec Orchestres Canada.
Financement inadéquat pour l’embauche du personnel requis pour faire fonctionner une entité culturelle florissante. Les solutions ont été : accroissement des activités de collecte de fonds, événement spécial visant à améliorer le profil de l’orchestre et à accroître la participation bénévole, ainsi que présentation d’une demande de subvention à la FTO, afin de couvrir les salaires du personnel en vue d’assurer sa continuité et sa stabilité, au fur et à mesure que l’organisme améliore sa capacité à se procurer des fonds.
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