|
Faire du bénévolat dans sa communauté est l’une des activités les plus valorisantes qui soient. Les bénévoles, qui travaillent au sein d’organismes de bienfaisance et sans but lucratif, constituent la pierre angulaire de la vie communautaire en Ontario. Faire partie d’une équipe d’évaluation des demandes de subvention de la Fondation Trillium de l’Ontario (FTO) vous permettra de faire porter votre expérience, vos connaissances et votre engagement à un niveau plus élevé.
La Fondation Trillium de l’Ontario relève du gouvernement de l’Ontario. Elle a deux programmes de subvention : le programme communautaire et le programme provincial. Le programme communautaire repose sur la participation de plus de 300 bénévoles locaux qui sont répartis en 16 équipes régionales chargées d’évaluer les demandes et de recommander les initiatives à subventionner. La mission de la Fondation Trillium de l’Ontario est de favoriser l’épanouissement de communautés saines et dynamiques en Ontario, en investissant dans des initiatives communautaires qui renforcent les capacités du secteur bénévole.
Les bénévoles font avancer les choses
Les membres des équipes d’évaluation des demandes de subvention sont des bénévoles nommés par le gouvernement de l’Ontario pour un mandat d’un, deux ou trois ans, leur service pouvant s’étendre sur un maximum de six ans. Le ou la ministre de la Culture nomme le président ou la présidente de chaque équipe d’évaluation.
Chaque équipe, en étroite collaboration avec le personnel de la Fondation qui fournit ses connaissances et son appui, évalue les demandes et recommande l’octroi de subventions communautaires dans la région. Les équipes travaillent sous la direction du conseil d’administration de la FTO.
Responsabilités générales des équipes d’évaluation des demandes de subvention
Le nombre de membres des 16 équipes d’évaluation varie selon les régions, mais se situe en général entre 18 et 24 personnes par équipe.
Les principales responsabilités des membres des équipes d’évaluation sont les suivantes :
1) Étudier, avec le personnel de la Fondation, les demandes de subvention locales qui correspondent aux priorités locales et concordent avec la mission de la Fondation, l’orientation de ses programmes et ses critères d’admissibilité. Les subventions recommandées par l’équipe ne doivent pas dépasser ses limites budgétaires.
2) Participer aux activités de communication de la Fondation afin de faire connaître le travail de la FTO et d’assurer l’adhérence à la politique de la FTO en matière de relations médiatiques.
3) Déterminer les priorités en matière de financement qui répondent aux besoins locaux et aux possibilités qui se présentent en fonction des priorités de la FTO en matière de subventions.
4) Participer aux réunions et activités. Étant donné la nature du travail, les membres des équipes consacrent en moyenne de 10 à 20 heures par mois à lire des documents, à rendre visite aux organismes demandant une subvention ou à assister à des réunions. En général, les équipes se réunissent pendant une demi-journée ou une journée complète trois fois par année. Ces réunions se font parfois par téléconférence, mais le plus souvent en personne. Il faut également prévoir des déplacements.
Avantages
La grande majorité des bénévoles des équipes d’évaluation des demandes de subvention disent qu’ils retirent énormément de l’expérience, souvent plus que ce qu’ils y investissent. Voici certains des avantages d’être membre d’une équipe :
- Une connaissance accrue des besoins et services de sa communauté
- La satisfaction que procure le travail avec une équipe de bénévoles et d’employés dévoués
- Des occasions de représenter la FTO lors d’événements publics
- La participation aux activités de perfectionnement professionnel de la Fondation
- Un regard sur les recherches et renseignements nouveaux au sujet des différentes communautés et de la province dans son ensemble
- L’établissement de réseaux personnels et professionnels durables
Qualités des membres des équipes d’évaluation des demandes de subvention
Les bénévoles, de par leur engagement, tirent une grande satisfaction à remplir leur rôle auprès de la Fondation. Voici certaines des qualités qu’il faut posséder pour réussir comme membre d’une équipe d’évaluation :
- Faire preuve de jugement
- Avoir l’esprit d’équipe et se montrer disposé à comprendre les politiques relatives à l’octroi des subventions et à travailler selon ces paramètres
- Posséder une vaste connaissance de sa communauté et de ses besoins
- Apprécier et appuyer la diversité
- Connaître l’un des quatre secteurs desservis par la FTO
- Adhérer à la mission, à la vision et aux valeurs de la FTO
- Se sentir à l’aise à travailler avec la technologie, y compris les sites web, le courrier électronique et les téléconférences
- Respecter la confidentialité de l’information relative aux demandeurs de subvention
- Être disposé à investir le temps et l’énergie nécessaires pour assister aux réunions, rendre visite aux bénéficiaires de subvention éventuels et participer à des événements particuliers
Politiques de la Fondation
Tous les bénévoles sont tenus d’adhérer aux politiques de la Fondation concernant le code de déontologie et les conflits d’intérêt, et doivent signer une attestation à cet égard.
Pour en savoir davantage sur la Fondation Trillium de l’Ontario
Nous encourageons les personnes intéressées à remplir ce rôle à se renseigner davantage sur la FTO. Vous pouvez nous appeler au 1.800.263.2887 où un membre de notre personnel se fera un plaisir de vous renseigner davantage sur ce rôle des plus gratifiants.
Pour faire votre demande
Les personnes désireuses de faire partie d’une équipe d’évaluation des demandes de subvention de la FTO sont priées de s’adresser au Secrétariat des nominations du gouvernement de l’Ontario. Les formulaires à remplir ainsi que des renseignements supplémentaires se trouvent à www.pas.gov.on.ca. Vous pouvez également communiquer avec le Secrétariat par téléphone au 416.327.2640 ou par la poste à l’adresse suivante :
Secrétariat des nominations
bureau 2440, Édifice Whitney
99 Wellesley St. West
Toronto, Ontario M7A 1A1
|